Études De Cas:

UNE BANQUE IMPORTANTE TROUVE UN EXCELLENT COMPROMIS ENTRE BESOIN ET OPPORTUNITÉ

Grâce à la solution de gestion de documents de Recall, La conservation n'est que le commencement

Profil du client

Une grande banque qui opère dans plus de 10 pays d'Asie. Des actifs d'une valeur de plus de 150 milliards de dollars.

Défi

Contraintes spatiales pour stocker d'énormes volumes d'informations sensibles. Relocalisation d'une grande quantité d'actifs exclusifs en trois mois. Intégration de courriers confidentiels avec les demandes de prêt correspondantes.

La solution Recall

La conservation en chambre forte Protect℠. Archivage ReFile® avec les options de recherche Routine, Priorité et Urgent. Procédures d'exploitation uniformisée (SOP) spécifiques au client.

Détails techniques

Revues des locaux effectuées pour spécifier les emplacements propices à une sécurité et une efficacité maximales. Mises à jour hebdomadaires lors de la migration. Ententes sur les niveaux de service établies pour s'assurer que toutes les éventualités ont été abordées lors de la relocalisation.

Résultats

  • Efficacité - Migration dans les délais de plus de 90 000 enveloppes sécurisées et 75 000 dossiers de crédit,sur plusieurs pays. Possibilité d'échelonner et de réduire les coûts de l'expansion future.
  • Sécurité - SOP mettant en place une protection supérieure. Audit des fonds d'archives et rapports de suivi.
  • Satisfaction du client - Possibilité de se concentrer sur l'activité principale: l'activité bancaire. Services de numérisation à la demande pour de futures opérations.
  • Développement durable - Investissement limité de la part de la banque. Risque limité par la conservation des documents dans plusieurs Centres d'Information.
  • RESSOURCES

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    POURQUOI RECALL

    Qu’est-ce que Recall ? Nous sommes spécialistes des informations numériques et physiques. De leur gestion. De leur stockage et de leur sécurité.

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    ÉTUDE DE CAS

    UN CABINET D’AVOCATS RECHERCHE UN OUTIL EFFICACE DE RECUPERATION DE DOCUMENTS

    Découvrez comment une entreprise d’envergure internationale récupère des documents critiques de manière efficace, sécuritaire et durable, et ce, en quelques secondes.

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