RESSOURCES HUMAINES

Les Directions des Ressources Humaines font face à des réglementations et des contrôles croissants. Les solutions Recall fournissent les outils permettant d’assurer la sécurité des documents du personnel, tout en répondant aux exigences en matière d’information des secteurs privé et public.

SOLUTIONS RECALL POUR LE SERVICE DES RESSOURCES HUMAINES

Recall offre des solutions complètes aux services des ressources humaines (RH), leur permettant de se concentrer sur la gestion des compétences plutôt que sur des actions administratives, grâce à la rationalisation et à l’automatisation de certaines tâches, au partage de l’accès aux connaissances et à la normalisation des procédures.

• Accès sécurisé et contrôlé aux fichiers physiques et numériques

• Accès à la demande, aux informations personnelles, avec la possibilité de transmettre des informations aux parties concernées de manière sécurisée

• Capacité à gérer, créer, distribuer et recueillir des formulaires et des documents électroniques avec simplicité


CONSERVATION SÉCURISÉE EN CENTRE D’INFORMATION

Qu’il s’agisse de documents d’une seule page ou de fichiers complexes et données connexes, la conservation en centre d’information Recall est sécurisée et protégée contre les incendies ; cela  est souvent un facteur déterminant pour les directions des Ressources Humaines.

GESTION DE DOCUMENTS ET RAPPORTS D’AUDIT

Recall définit les normes avec une solution complète de gestion et vérification de l’information qui répond aux exigences les plus rigoureuses mises en place par des organismes de règlementation et de conformité internes et externes.

GESTION DU CYCLE DE VIE DES INFORMATIONS

Dès la création ou la réception d’un document, Recall aide à organiser et à gérer les informations d’entreprise, tout en offrant des options de récupération sécurisée dans l’ensemble des secteurs de service, des comptes et des régions géographiques.

RECALL CommandIG

CommandIG est une plateforme collaborative et sécurisée pour échanger des informations, tout en appliquant des droits d’accès stricts. Par conséquent, les informations RH sensibles sont disponibles uniquement pour le destinataire approprié, tout en ayant une gestion active des documents conformément aux politiques de conservation, lois et réglementations RH.

SOLUTIONS D’IMAGERIE NUMERIQUE

La solution d’imagerie numérique de Recall permet la numérisation immédiate des documents papier nouveaux ou récupérés et, grâce aux outils de gestion en ligne de Recall, un contrôle complet sur les personnes qui y ont accès et la manière dont ils sont organisés et indexés.

AUTOMATISATION DES PROCESSUS OPERATIONNELS

La conversion des documents papier en images électroniques pour un stockage, une conservation et un flux de travail optimaux, y compris la création de fichiers PDF, rationalise les processus et permet aux équipes de consulter, modifier, partager et stocker des données facilement.

GESTION DES CONTENUS D’ENTREPRISE

Le logiciel de gestion des contenus d’entreprise (ECM) optimisé par OnBase® peut être intégré dans toutes les applications de flux de travail afin de fournir un système de gestion de contenu en ligne permettant de recueillir, de stocker, de gérer et de diffuser des informations.

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POURQUOI RECALL

Qu’est-ce que Recall ? Nous sommes spécialistes des informations numériques et physiques. De leur gestion. De leur stockage et de leur sécurité.

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