CONSERVATION SÉCURISÉE
DES DONNÉES HORS SITE

Dans le contexte concurrentiel actuel, vous devez savoir quelles informations vous possédez, où elles se trouvent et comment y accéder.

CHOISISSEZ UNE OPTION DE CONSERVATION SÉCURISÉE POUR MIEUX GÉRER VOS DONNÉES

Les solutions de Recall offrent des options de conservation avec accès rapide et archivage à long terme, qui vous permettent :

  • De demander des services facilement et de vérifier le statut des documents pour une conformité optimale
  • De récupérer des copies électroniques de documents physiques
  • De réduire les coûts grâce à la conservation des dossiers hors site

Que ce soit pour des raisons de conformité ou pour optimiser l’utilisation de l’espace de vos bureaux, Recall offre un large éventail de capacités de conservation hors site vous permettant de gérer vos données comme vous le souhaitez :

  • Une conservation à long terme : Service complet de conservation de documents hors site dans plus de 300 centres d’information avec monitorage sécurisé et protection anti-incendie dans le monde.
  • Une récupération rapide : Obtenez le document, le dossier ou le carton dont vous avez besoin, lorsque vous en avez besoin. Gagnez du temps également avec le portail de Recall, qui vous permet d’afficher, d’accéder et de contrôler vos informations papier et numériques à tout moment, de n’importe quel endroit.
  • Une protection haut de gamme : Renforcez la protection de vos données avec des améliorations de sécurité telles que l’accès biométrique, les systèmes de suppression des gaz et VESDA (Very Early Smoke Detection Apparatus).

QUEL TYPE DE DONNÉES POUVEZ-VOUS conserver ?

Recall permet l’enlèvement, la conservation, la récupération et la livraison d’un large éventail d’articles selon vos besoins :

  • Des documents d’une seule page faisant partie de dossiers actifs (par ex. les contrats clients ou les dossiers médicaux)
  • Des dossiers internes (par ex. les dossiers du personnel)
  • Des fichiers réglementés (par ex. documents juridiques et financiers)
  • Des dossiers et/ou des cartons archivés
  • Des actifs exclusifs tels que du matériel breveté
  • Des dossiers numériques (la plupart des types/formats de supports)
  • Des contenus audio et vidéo
  • Des dessins architecturaux et des plans
  • Des échantillons de produit et/ou des prototypes
  • Des objets historiques


RESOURCES

ÉTUDE DE CAS

UNE GRANDE BANQUE DECOUVRE UNE MEILLEURE SOLUTION DE STOCKAGE

Avec la solution de gestion de documents de Recall™, le stockage constitue la première étape d’intégration des opérations dans plus de dix pays.

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