SERVICES D’IMAGERIE 
NUMERIQUE/DE CONVERSION

OPTIMISEZ LA NUMERISATION, LA CONVERSION ET LA GESTION DES DONNEES ET DOCUMENTS DE L’ENTREPRISE EN EXPLOITANT L’EXPERIENCE DE RECALL.

ÉLIMINEZ LES INCERTITUDES. AUGMENTEZ LA DISPONIBILITE. AMELIOREZ LES OPERATIONS.

Recall propose ses solutions à toutes les entreprises qui gèrent des volumes croissants d’informations physiques et électroniques et vous garantie des gains de productivité ainsi qu’une réduction de vos budgets de fonctionnement.

SERVICES DE CONVERSION

La migration des documents et données des fichiers existants vers un système numérique semble être une tâche colossale. Mais, avec Recall, les équipes des services de conversion éliminent les incertitudes en vous aidant à chaque étape du processus. De la gestion de projet à l’analyse et la conception des métadonnées, en passant par les processus de migration et de validation, nous avons orienté avec succès des centaines de clients sur des projets de reconversion de toute envergure.

Nous sommes les spécialistes de la conversion. Grâce à leur longue expérience dans l’extraction de données issues de différents systèmes, les équipes de Recall possèdent des connaissances multisectorielles, qui vont des secteurs des soins de santé, services bancaires et financiers aux secteurs de l’assurance, gouvernementaux et du service manufacturier.

Pour assurer la satisfaction des utilisateurs, Recall effectue une restructuration d'avant-garde complète des types de documents et métadonnées en vue de répondre aux futures exigences opérationnelles, y compris la prise en charge complète d’une grande variété de formats de fichiers.

La solution comprend:
  • La classification des documents par type
  • La séparation ou le regroupement des types de documents
  • L’analyse des valeurs de métadonnées
  • La superposition et le mappage des champs
Grâce à une expérience de conversion acquise dans plusieurs pays, Recall est capable d’exécuter de manière simultanée plusieurs processus d’importation à volume élevé qui réduisent ou éliminent les temps d’arrêt sur le système tout en permettant aux utilisateurs de modifier et d’importer activement des documents, même pendant le processus de conversion.

SERVICES D’IMAGERIE

Les avantages de l’automatisation et de la gestion de contenu numérique sont évidents. Et avec Recall, ils le sont encore plus. Grâce à notre approche réussie en matière de numérisation et d’indexation de documents, l’intégrité transactionnelle de vos informations au niveau du document et de la page est assurée. Le système comprend des contrôles, codes-barres,pense-bêtes et même les enveloppes accompagnant les documents.

Fonctionnalités:
  • L’indexation pour faciliter les processus d’audit et de travail grâce à une gestion automatisée de l’information
  • La capacité de gérer constamment un volume élevé de documents qui font l’objet d’échéance et nécessitent une collaboration
  • Un système éprouvé pour importer un dossier rétrospectif initial de documents ou incorporer de nouvelles unités fonctionnelles
Secteurs communs pris en charge:
  • Documentation à l’échelle du secteur concernant les ressources humaines, y compris l’accueil, l’évaluation et le départ des employés
  • Documentation des opérations, y compris les plans et documents financiers avec les factures et chèques
  • Demandes de financement et de prêts, contrats et pièces justificatives
  • Formulaires d’hypothèque, de propriété, de financement et de déclaration d’impôt
  • Documentation pour le secteur des soins de santé, notamment les dossiers médicaux électroniques 
  • Factures et documents d’expédition pour le secteur manufacturier, les tableaux de bord de l’opérateur de production

RESOURCES

ÉTUDE DE CAS

UN CABINET D’AVOCATS RECHERCHE UN OUTIL EFFICACE DE RECUPERATION DE DOCUMENTS

Découvrez comment une entreprise d’envergure internationale récupère des documents critiques de manière efficace, sécuritaire et durable, et ce, en quelques secondes.

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